ANZHENG CHARITY
慈善基金会

所在位置 : 首页 > 基金会 > 基金会制度


安正慈善基金会部门职责
发布时间:2018-10-26  

基金会部门职责

一、理事会 

   1.制定、修改章程;

   2.选举、罢免理事长、副理事长、秘书长;

   3.决定重大业务活动计划,包括资金的募集、管理和使用计划;

   4.年度收支预算及决算审定;

   5.制定内部管理制度;

   6.决定设立机构;

   7.决定由秘书长提名的副秘书长的聘任;

   8.听取、审议秘书长的工作报告,检查秘书长的工作;

   9.决定名誉职务的设立与变更;

  10.决定其他重大事项。

二、监事

   1.监事依照章程规定的程序检查基金会财务和会计资料,监督    理事会遵守法律和章程的情况。

   2.监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议,并应当向登记管理机关、业务主管单位以及税务、会议主管部门反映情况。

   3.监事应当遵守有关法律法规和基金会章程,忠实履行职责。

 三、理事长

   1.理事长是基金会的法人代表,领导基金会的全面工作。

   2.召集和主持理事会会议。

   3.检查理事会决议的落实情况。

    4.代表基金会签署重要文件。

    5.审批限额以上及预算外的开支,检查财务收支情况。

    6.章程和理事会赋予的其他职责。

四、秘书长

     1.秘书长在理事长领导下开展工作,按照《章程》规定行使权力,并经理事长授权审批基金会财务收支工作。

    2.主持基金会日常工作,组织实施理事会和常务理事会决议、决定。

    3.参与基金会重大事项的决策。

    4.协助理事长对基金会进行管理。

    5.组织起草需提交理事会议的各项工作计划、方案、制度和工作总结。

    6.根据《基金会年度检查办法》,组织起草上一年度的年度工作报告。

    7.筹备召开理事会的各项工作。

    8.完成理事长交办的其他工作。

 五、副秘书长

    1.协助秘书长工作。

    2.做好基金运作和项目开发实施工作。

    3.做好为理事会会议和年度工作报告提供分管工作的情况素材工作。

    4.完成秘书长交办的其他工作。

六、办公室

  1.负责文电处理、档案管理;

  2.承担理事会等重要会议的组织筹备工作,起草有关报告和文件;

  3.负责日常接待咨询工作;

  4.各类证书、纪念品的制作及发放工作;

  5.负责后勤保障、固定资产的使用管理和安全保密工作;

  6.负责综合协调日常事务性工作;

  7.办理理事、监事人选的增补和协调事宜;

  8.制定基金会工作人员培训计划和组织实施。

  9

  13.其他临时性工作。

七、财务部

  1.负责财务管理、基金运作和安全增值工作;

  2.负责编制年度预算、决算及其实施;

  3.负责对现金收、付业务进行核算、检查与监督;

  4.负责财政、金融信息和市场情况的调研,为基金安全增值提供决策参考;

  5.根据监事要求,提供相关资料;

  6.负责接收捐赠和专项基金的使用工作,建立完整的捐赠和资金使用档案,使每一项资金的捐赠与使用都有案可查。定期向捐资人提供协议执行情况,实行透明管理,让捐赠人满意放心。

  7.负责与民政部门、工商、税务、银行等部门联络,及时掌握政策变化,向领导提出合理化建议;

八、宣传部

  1.负责项目活动记编篡工作;

  2.负责对项目活动的宣传工作,各类宣传用品的制作和发放;

  3.负责项目活动的媒体联系;

  4.负责网站内容信息的搜集、整理,内容包括重大事务、外事活动、访问考察活动、重要出访活动等信息;

 5.及时对各部门提供的信息,进行统一分类、整理、汇总成发布稿件并按照程序审批后发布。对于登录信息,要及时存档备查;

 6.应按照规定及时对基金会网站进行管理、维护与更新,保证信息及时性、通达性、有效性。

 7.负责对服务器和网站进行定期检测,并根据检测结果采取相应的措施,以防黑客利用系统漏洞和弱点非法入侵;

 8.领导交办的其他工作。